|
Als organisatie bent u waarschijnlijk altijd op zoek naar manieren om de efficiëntie van uw werkprocessen steeds weer te verhogen. Ook wilt u risico’s zo veel mogelijk inperken. Er is een manier waarop u beiden bereikt: door uw archief te laten scannen. Het digitaliseren van uw archief zorgt er namelijk voor dat de data die hierin te vinden is veilig gesteld wordt voor brand en andere calamiteiten. U bent immers niet langer enkel afhankelijk van de fysieke datadragers, maar heeft ook een digitale versie. Daarnaast wordt het gemakkelijker om de gegevens die u nodig heeft te vinden, doordat u de digitale bestanden eenvoudig kunt doorzoeken. Dit levert u en uw medewerkers veel tijdsbesparing op. Schakel een expert in om zeker te zijn van hoge kwaliteitHet scannen van documenten en het digitaliseren van andere datadragers uit uw archief laat u het beste over aan een expert. Zo weet u zeker dat het proces nauwkeurig doorlopen wordt, dat de datadragers niet beschadigd worden en dat de digitale bestanden de gewenste kwaliteit hebben. Als u GMS inschakelt om dit proces voor u uit te voeren, profiteert u van al deze genoemde voordelen. Dit bedrijf digitaliseert al jaren uiteenlopende datadragers. Ze weten dan ook precies waar op gelet moet worden en weten keer op keer de gewenste kwaliteit te leveren. Zo weet u zeker dat het eindresultaat aan alle gestelde eisen voldoet. Reken op een specialist die met u meedenktAls u het scannen en digitaliseren van uw archief aan GMS overlaat, bent u er zeker van dat de digitale bestanden van uitstekende kwaliteit zijn. Om dit te bereiken, worden de documenten steekproefsgewijs of zelfs één op één door de experts van het bedrijf gecontroleerd. Ook worden de digitale bestanden nog nagewerkt. Maar nog voordat het zo ver is, wordt er eerst een inventarisatie van uw collectie en uw wensen gemaakt. Aan de hand hiervan stellen ze een plan van aanpak op, waarmee pas gestart wordt als u akkoord bent. |
| https://gmsnl.com/ |
Veelgestelde vragen
Waarom is archief digitaliseren belangrijk voor mijn organisatie?▼
Digitaliseren van uw archief verhoogt de efficiëntie van werkprocessen, beschermt gegevens tegen brand en calamiteiten, en maakt informatie makkelijker terug te vinden. Dit levert aanzienlijke tijdsbesparing op voor u en uw medewerkers.
Welke voordelen heeft digitalisering ten opzichte van fysieke datadragers?▼
Met digitale bestanden bent u niet meer enkel afhankelijk van fysieke dragers. U kunt documenten gemakkelijk doorzoeken, gegevens sneller terugvinden en uw archief veiliger opslaan zonder verlies door calamiteiten.
Waarom zou ik een expert inschakelen voor het scannen van mijn archief?▼
Een expert zorgt voor nauwkeurige verwerking, beschadigingsvrije handling, en bestanden van gewenste kwaliteit. GMS controleert steekproefsgewijs of één op één en werkt digitale bestanden nog na voor optimaal resultaat.
Hoe verloopt het proces van archief digitaliseren bij GMS?▼
GMS maakt eerst een inventarisatie van uw collectie en wensen, stelt een plan van aanpak op, en start alleen met uw akkoord. Vervolgens scannen en controleren zij documenten, en werken bestanden professioneel na.
Hoe lang duurt het digitaliseren van een archief?▼
De duur hangt af van de omvang van uw collectie en de complexiteit. Na inventarisatie en uw goedkeuring van het plan, voert GMS het project uit met aandacht voor kwaliteit op elke stap.
